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Con el siguiente aviso de privacidad de datos, nos gustaría informarle sobre el tratamiento de sus datos personales por parte de Kapsom Green Energy Technology Limited (en lo sucesivo, "Kapsom").
De vez en cuando, puede ser necesario adaptar esta política de privacidad en su conjunto, así como partes específicas de la misma, para cumplir con los requisitos legales actualizados o para cubrir la introducción de nuevos servicios. La versión más reciente de nuestra política de privacidad puede consultarse en https://www.kapsom.com/privacy-statement.
El responsable del tratamiento de sus datos personales en el sentido de la ley de protección de datos es Kapsom. Las preguntas, solicitudes y comentarios relativos a esta declaración de privacidad pueden dirigirse en cualquier momento a: dongling@kapsom.com
En relación con cualquier tratamiento de datos personales por parte de Kapsom, todos los interesados tienen los siguientes derechos de conformidad con los artículos 15 a 21 del GDPR - dentro de los límites legales de los estados miembros:
Derecho de acceso;
Derecho de rectificación;
Derecho de supresión;
Derecho a la limitación del tratamiento;
Derecho a la portabilidad de los datos;
Derecho de oposición.
Además, tiene derecho a revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales en cualquier momento con efectos para el futuro. Dicha revocación no tiene efectos para el pasado, es decir, no afecta a la eficacia del tratamiento de datos efectuado hasta la revocación.
Si considera que el tratamiento de datos personales por parte de Kapsom no se ajusta a la normativa de protección de datos o no está satisfecho con la información que le hemos facilitado, tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente (véase el art. 77 del GDPR).
Procuramos no transferir sus datos a destinatarios en países sin un nivel adecuado de protección de datos (países terceros). Sin embargo, en algunos casos, esto no puede evitarse por completo. Cuando este sea el caso, Kapsom ha tomado y tomará las medidas apropiadas para garantizar un nivel adecuado de protección de datos en el destinatario en todo momento.
Tratamos los datos personales sólo mientras sea necesario para el cumplimiento de nuestras obligaciones contractuales. En cuanto los datos en cuestión dejan de ser necesarios para ello, generalmente se suprimen. No obstante, para cumplir determinados requisitos legales, debemos conservar algunos datos más allá de la finalización de las relaciones contractuales. Esto incluye documentación comercial y fiscal, pruebas y obligaciones de almacenamiento. En estos casos, por lo general estamos obligados a salvaguardar o almacenar los datos de tres a diez años o, en raras ocasiones, por ejemplo en litigios legales, hasta 30 años.
Kapsom ofrece a sus clientes de los sectores industrial, minorista, comercial, científico, de investigación y público una amplia cartera de productos y servicios. Nuestros clientes, proveedores y socios son tan diversos como nosotros. Para llevar a cabo nuestro complejo negocio internacional, es necesario procesar datos personales.
Tratamos los datos personales sólo en la medida necesaria para cumplir nuestras obligaciones contractuales y legales en relación con la relación comercial con nuestros clientes, proveedores y socios. "Tratamiento" significa que recopilamos, almacenamos, eliminamos o transferimos datos personales, por citar algunos ejemplos. Los datos personales que procesamos incluyen:
Datos maestros y de contacto de clientes y proveedores, como nombre, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico, función, departamento de nuestras personas de contacto, etc.
Datos que necesitamos para la facturación y la tramitación de pagos, como datos bancarios, número de identificación fiscal, información sobre la gestión de créditos, etc., siempre que se trate de datos de una persona física;
Información sobre la gestión de las relaciones con proveedores y clientes, como el historial de pedidos, etc., en la medida en que se refiera a los datos de una persona física;
Categorías especiales de datos personales relativos a clientes de nuestro negocio de asistencia sanitaria, como información relacionada con el diagnóstico y la terapia necesaria para el tratamiento.
Recibimos regularmente los datos personales procesados por nosotros en el marco y en el curso de nuestra relación comercial con nuestros clientes. En algunos casos, también recibimos datos personales de empresas afiliadas a Kapsom, por ejemplo, datos de contacto de proveedores dentro de la gestión de relaciones con proveedores de Kapsom. En algunos casos, también procesamos datos personales que hemos recibido de otra manera, de conformidad con las leyes de protección de datos aplicables. Este es regularmente el caso con respecto a:
Fuentes de acceso público, por ejemplo, registros comerciales y empresariales, ferias, exposiciones, fuentes de Internet, periódicos, directorios comerciales, etc.
Terceros no afiliados a Kapsom, por ejemplo, asociaciones comerciales/empresariales, agencias de crédito, compañías de seguros, etc.
Procesamos sus datos personales únicamente para fines permitidos y de conformidad con las disposiciones legales aplicables del GDPR y las leyes nacionales de protección de datos pertinentes.
2.1 Tratamos los datos para cumplir nuestras obligaciones contractuales
Tratamos los datos personales para cumplir nuestras obligaciones contractuales con nuestros clientes y proveedores o para llevar a cabo las denominadas medidas precontractuales, que tienen lugar a petición expresa. En estos casos, la finalidad del tratamiento de datos viene determinada por el contrato que hemos celebrado con nuestros clientes o proveedores y los servicios que se prestan en virtud de dicho contrato. Esto incluye también, por ejemplo, el tratamiento de datos personales en el contexto del envío de catálogos, información sobre nuestros servicios o la preparación de ofertas específicas.
2.2 Tratamos los datos para proteger intereses legítimos
También procesamos datos personales en la medida en que sea necesario para salvaguardar los intereses legítimos de Kapsom o de las empresas de Kapsom, así como de nuestros clientes (y, en su caso, de otros terceros). Cuando este sea el caso, procesaremos los datos personales únicamente tras la debida consideración de sus intereses pertinentes. Esto incluye en detalle, por ejemplo
El suministro de productos Kapsom y la prestación de servicios;
Atención al cliente y gestión de reclamaciones;
Correo directo, siempre que no se haya opuesto al tratamiento de sus datos personales para estos fines;
La vigilancia de las salas de acceso público de nuestras sucursales con equipos óptico-electrónicos (videovigilancia);
Transferencia de datos personales dentro de Kapsom para fines administrativos internos;
2.3 Tratamos los datos con su consentimiento
También tratamos sus datos personales si nos ha dado su consentimiento. Puede revocar su consentimiento en cualquier momento. Tenga en cuenta, no obstante, que el tratamiento de datos hasta la fecha de la revocación sigue estando permitido.
2.4 Tratamos los datos para cumplir obligaciones legales
Estamos obligados a procesar determinados datos para cumplir con obligaciones legales. Dichas obligaciones pueden derivarse de determinadas disposiciones del derecho mercantil, comercial, fiscal y social nacional, así como de la legislación europea, por ejemplo, en relación con la normativa para evitar la financiación del terrorismo. En detalle, esto también puede dar lugar a obligaciones para Kapsom de salvaguardar, almacenar, informar y recopilar datos, que generalmente sirven para fines de control de las autoridades respectivas.
2.5 Información relativa al cambio de finalidad
En caso de que tratemos sus datos personales por un motivo distinto de aquel para el que los recogimos inicialmente, le informaremos de esta nueva finalidad en la medida en que lo permita la ley.
Los datos personales sólo se pondrán a disposición de otras empresas de Kapsom si y en la medida en que sea necesario para proteger nuestros derechos y obligaciones legales y contractuales. Este puede ser el caso, por ejemplo, de la coordinación de nuestros servicios contractuales. Ejemplos típicos son los servicios centralizados de gestión de proveedores y clientes, los servicios centralizados de TI y el centro interno de servicios compartidos en finanzas y contabilidad.
Cooperamos con proveedores de servicios externos para cumplir determinadas obligaciones contractuales. Este es el caso, por ejemplo, en relación con servicios específicos de gestión de proveedores y clientes, alojamiento de infraestructura informática y centro externo de servicios compartidos en finanzas y contabilidad, procesamiento de pagos (tarjeta de crédito, domiciliación bancaria, compra a cuenta), logística y entrega, actividades promocionales o la tramitación de pedidos en línea. En la medida en que involucramos a proveedores de servicios externos, esto siempre tiene lugar dentro de los límites legales y en cumplimiento de la normativa aplicable en materia de protección de datos.
Sólo transferimos datos personales a otros destinatarios fuera de Kapsom si estamos legalmente obligados a hacerlo. En todos los demás casos, solo transferiremos sus datos a otros terceros si nos ha dado su correspondiente consentimiento.
Para poder prestar nuestros servicios a nuestros clientes, debemos procesar determinados datos personales o estamos legalmente obligados a hacerlo. Recopilamos los datos correspondientes de usted al celebrar el contrato (por ejemplo, dirección, datos de contacto comercial y función). Sin estos datos no podemos celebrar contratos con nuestros clientes.
No utilizamos procesos automatizados de toma de decisiones para procedimientos que tengan implicaciones legales o un impacto similar significativo sobre usted. No se tomará ninguna decisión sin una revisión humana adicional.
Las empresas de Kapsom gestionan sitios web para proporcionarle información sobre las empresas de Kapsom y sus productos y servicios.
Cuando visita uno de los sitios web de Kapsom, recopilamos determinados datos personales suyos. Los datos personales procesados a este respecto incluyen su nombre, dirección, número de teléfono o dirección de correo electrónico.
Los datos personales procesados en relación con el funcionamiento de nuestros sitios web suelen ser proporcionados por usted al utilizar nuestro sitio web.
En algunos casos, sin embargo, los datos personales procesados también pueden ser proporcionados por terceros que no están afiliados a Kapsom, tales como proveedores de servicios de Internet, afiliados de marketing o plug-ins de software. Los siguientes datos (en particular la información de registro y los datos del dispositivo) son procesados automáticamente por Kapsom:
El nombre de su proveedor de servicios de Internet (ISP)
Su dirección IP
Su tipo de navegador y su sistema operativo (SO)
Fecha, duración y hora de su visita
Páginas web visitadas
Datos extraídos y archivos descargados
Su país
Su URL de referencia
Su término de búsqueda en caso de que haya llegado a nuestro sitio web a través de un motor de búsqueda
Tratamos los datos personales sólo en la medida necesaria en cada caso.
2.1 Tratamos los datos para cumplir nuestras obligaciones contractuales
Tratamos los datos personales para cumplir nuestras obligaciones contractuales con nuestros clientes o para llevar a cabo las denominadas medidas precontractuales, que tienen lugar previa solicitud específica. Este puede ser el caso cuando se registra para determinados servicios, para pedidos en línea o nuestro portal de proveedores.
2.2 Tratamos los datos para proteger intereses legítimos
También procesamos datos personales en la medida en que sea necesario para salvaguardar los intereses legítimos de Kapsom o de las empresas de Kapsom, así como de nuestros clientes (y, en su caso, de otros terceros). Cuando este sea el caso, procesaremos los datos personales únicamente tras la debida consideración de sus intereses pertinentes.
Esto incluye en detalle, por ejemplo
Medidas para analizar el comportamiento de los usuarios seudonimizados con el fin de seguir mejorando nuestros sitios web,
Medidas para proporcionar funcionalidades del sitio web como la gestión de cuentas de usuario, carritos de la compra
2.3 Tratamos los datos con su consentimiento
También tratamos sus datos personales si nos ha dado su consentimiento. Puede revocar su consentimiento en cualquier momento. Tenga en cuenta, no obstante, que el tratamiento de datos hasta la fecha de la revocación sigue estando permitido.
Esto incluye en detalle, por ejemplo
Inscripciones al boletín,
Promociones,
Contacto
En algunos sitios web, Kapsom integra algunos contenidos y publicaciones adicionales (blogs, posts, noticias, vídeos, entrevistas, etc.) que ya han sido publicados en otros medios sociales / redes sociales (por ejemplo, Facebook, LinkedIn, Twitter). Mientras no haga clic en ninguno de estos contenidos, no se transmitirá ninguna información personal al respectivo proveedor de medios sociales.
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